ZAMAN YÖNETİMİ: Verimliliği Artırmak İçin Zaman Yönetimi İpuçları!

yazar:

kategori: ,

Zaman yönetimine dair bilmeniz gerek her şeyi bu yazıda derledik.

Bir günde tüm görevleri tamamlamak için 24 saatin yeterli olmadığını düşünen insanlardan mısınız?

Bu soruya evet yanıtı verdiyseniz , belki de zamanınızı nasıl yönettiğinizi düşünmek için doğru zamandır.

Elbette bir kişinin binlerce günlük görevi olabilir. Ancak, bu sizi strese sokmamalı ve üretkenliğinizin önüne geçmemeli. Ne kadar meşgul olduğunuzu daha az sorgulamıyoruz. Sonuçta, özellikle kendi işinizin sahibiyseniz, zamanın nasıl hızlı geçebileceğini anlıyoruz .

Aynı şey defalarca tekrarlandığında ve her gün görevlerinizi tamamlayamadığınızda bu bir sorun haline gelir. Ancak, bu kadar çok kişisel veya profesyonel görevle bile, daha üretken olmak ve yapmaya karar verdiğiniz her şeyi başarmak için daha iyi organize olmanın mümkün olduğunu bilmelisiniz.

Zaman yönetiminizde size yardımcı olmak için, 24 saatinizde fark yaratabilecek ve görevlerinizi tamamlamanız için yeterli olacak 10 ipucu seçtik.

1. Bir Hedef Belirleyin!

Daha iyi bir zaman yönetimi için gerçekleştirebileceğiniz hedeflere sahip olmanız gerekir.

Aklınızda kişisel veya profesyonel görevlerinizin olması fark etmez, zamanınızı optimize etmeniz gerekir. Bir hedefe sahip olmak, yapmanız gereken her şeyi daha iyi organize etmenize yardımcı olacaktır.

Bunun nedeni, bir hedefiniz olduğunda, hedefinize ulaşmak için zamanınızı ve eylemlerinizi planlamanın farklı yollarını düşünebilmenizdir.

Bu nedenle kısa, orta ve uzun vadeli hedefler belirlemeye çalışın. Ardından, her görevi tamamlamak için belirli bir süreye odaklanarak bu hedeflere ulaşmak için stratejiler oluşturabilirsiniz.

Ama kendine bir tuzak kurmamaya dikkat edin.

Neredeyse imkansız hedefler koymamız çok yaygındır. Bunu yaptığınızda, onlara ulaşamamanın yanı sıra, gün içinde aşırı derecede yorulmanız ve daha az üretken olmanız olasıdır.

2. Bir Yapılacaklar Listesi Oluşturun!

Hedefinizi belirledikten sonra, onu gerçekleştirmek için yapmanız gereken eylemleri düşünebilirsiniz. Örneğin:

Çevrimiçi bir işletmeniz varsa ve satış sayfanıza daha fazla kitle çekmek istiyorsanız, aşağıdaki gibi eylemleri düşünebilirsiniz:

  • Web sitenizde iyileştirmeler yapmak,
  • Bir blog oluşturmak,
  • Kitleniz ile alakalı içerikler yazmak,
  • Sosyal medyanızda daha fazla paylaşım yapmak,
  • Diğer stratejilerin yanı sıra YouTube kanalınız için videolar oluşturmak.

Hedefinize ulaşmak için yapabileceğiniz her şeyi düşündükten sonra, tüm bu eylemleri yazılı hale getirin.

Yapmanız gereken her şeyi içeren bir listeye sahip olmak önemlidir. Bu, yapılması gereken hiçbir şeyi unutmamanıza yardımcı olacaktır.

3. Acil Olana Öncelik Verin!

Yapılacaklar listeniz elinizdeyken, acil olanı bekleyebilecek olandan ayırmanın zamanı geldi.

Hedeflerinize ulaşmak için en önemli eylemleri düşünün ve diğerlerinden önce bunları uygulamaya koyun.

Yapmanız gereken her şeye yazılı olarak sahip olduğunuzda, neyin acil olduğunu anlamak daha kolaydır. Ancak diğer görevleri uzun süre uzatmamaya dikkat etmelisiniz. Her şeyi sonraya bırakırsanız ve bir sipariş ayarlamazsanız veya görevleriniz için bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi olan bir zamanlama yapmazsanız, hiçbir şey yapmamış olursunuz.

4. Bir Takviminiz Olsun!

Eşleştirdiğiniz her etkinliğin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerine sahip bir takviminizin olması , zaman yönetimi açısından son derece yararlıdır. Ne zaman bir son tarih belirleseniz, beyninize, o zaman aralığında bir şeyin tamamlanması gerektiğini bilecek sözlü olmayan bir anlaşma gönderirsiniz.

Bu nedenle, en acil ve en önemli görevlere öncelik vermiş olsanız bile, daha sonra planladığınız diğer görevleri asla unutmayacaksınız.

Tavsiyemiz, Pazartesi sabahlarınızı haftalık programınızı planlamak için ayarlamaktır. Ardından, zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olabilecek yakın geleceğinizi planlarsınız.

5. Bir Seferde Tek Bir şey Yapın!

Hepsini aynı anda yaparsanız, görevlerinizi önem sırasına göre düzenlemenin ve takviminizi başlangıç ​​ve bitiş tarihine göre planlamanın bir anlamı yoktur.

Videonun başında söylediğimiz gibi, gününüzde çok fazla şey yaşamanızın oldukça muhtemel olduğunu biliyoruz. Ama hepsini bir kerede yapmaya çalışırsanız, hiçbir işinizi bitiremezsiniz, her zaman yarım kalır ve daha da yorucu olabilir.

Bu nedenle, tüm potansiyelinizi ortaya koymak için tek bir göreve odaklanmalısınız, böylece tamamlamaya karar verdiğiniz her şeyi zamanında tamamlamalısınız. Ayrıca bunu yaparak hiçbir şeyi unutmadan görevlerinizi gerçekleştireceksiniz.

6. Ertelemekten Kaçının!

Aynı anda birden fazla iş yapmamakla birlikte, Benjamin Franklin’in “Bugün yapabileceklerinizi yarına kadar ertelemeyin” sözünü hatırlamak önemlidir.

Zamanını iyi yönetemeyen insanlar her zaman aynı hatayı yaparlar. Ertelerler. Son teslim tarihlerinizi çok fazla uzatmak, yapılması gereken görevlere odaklanmanızı kaybetmenize neden olur.

Bu nedenle, bu yazıdaki ipuçları bir bütün olarak uygulamaya konmalıdır.

Sadece iki hafta içinde teslim edilmesi gereken bir şeye başlamak için biraz zamanınız varsa, neden şimdi başlamıyorsunuz. Böylece olabilecek diğer faaliyetler veya öngörülemeyen durumlar için fazladan zamanınız olabilir

7. Çalışmak Ortamınızı Düzenleyin!

İyi organize edilmiş bir çalışma ortamına sahip olmak, zaman yönetimine gerçekten yardımcı olur. Çünkü düzenli bir yerde ihtiyacınız olan bir şeyi arayarak zaman kaybetmezsiniz.

Bu nedenle, kendi işinizin patronu olsanız bile işle ilgili faaliyetler için her zaman ayrı bir alanınız olsun.

Bu ortamda, gün boyunca ihtiyacınız olan her şeyi bir bilgisayar gibi yanınıza koyun; telefon; not defteri; kalemler; ve mümkünse  bir fincan kahve ve bir şişe su.

8. Molalar Verin!

Tamamlanacak görevler dolduğunda bile, dinlenmek için zamana ihtiyacınız olduğunu anlamak önemlidir.

Pek çok insan, özellikle işten bunaldıklarında, durmadan çalışmaları gerektiğini düşünüyorlar. Ancak, bu sadece zamanlarını uygun şekilde yönetmediklerini gösteriyor.

Ayrıca, yorgun bir zihin ve beden dinlenmiş gibi çalışmadığı için de ters etki yapar.

Bu nedenle aktiviteleriniz sırasında mola vermeniz ve gece boyunca iyi uyumaya özen göstermeniz gerekir.

Zaman yönetiminize ve molalarınıza yardımcı olmak için birçok profesyonel tarafından kullanılan çok yaygın bir teknik vardır. Buna Pomodoro Tekniği denir ve bu tekniği kullanarak görevleri gerçekleştirmek için yalnızca bir zamanlayıcıya ihtiyacınız olacak, bu gerçekten cep telefonunuz olabilir. Bu teknik zamanınızı daha iyi organize etmenin ve daha üretken olmanın bir yolu olabilir.

Görevlerinizi tamamladığınızda kontrol etmeyi unutmayın ve bir kez daha ipuçlarını bir bütün olarak kullanın ve aynı anda birden fazla göreve başlamayın. Bir sonrakine geçmek için birini bitirene kadar bekleyin.

9. Dikkat Dağıtıcı Şeylerden Kaçının!

Bu ipucu özellikle evden çalışıyorsanız önemlidir. Çalışma saatlerinizi ev işlerinizle karıştırmak kolaydır.

Ayrıca evde TV, çocuklar, akrabalar, arkadaşlar ve hatta evcil hayvanlar ve  gün için planladığınız şeylerden dikkatinizi dağıtabilecek birçok dikkat dağıtıcı şeyler var.

İnternet aynı zamanda dikkat dağıtıcı şeylerin her zaman olduğu bir ortamdır. Özellikle çevrimiçi çalışırken sosyal medyanıza giriş yapmaktan kaçının ve ne zaman evde olursanız olun, sizinle birlikte yaşayan herkesin çalıştığınızı bilmesini sağlayın. O zaman, önemli bir şeyin ortasındayken kimse senin sözünü kesmez.

10. Ne Zaman HAYIR Diyebileceğinizi Öğrenin!

Önemsiz olduğunu düşündüğünüz şeylere hayır demeyi öğrenmeniz çok önemlidir . Örneğin:

Diyelim ki başka insanlarla çalışıyorsunuz ve birisi bir e-postada tartışabileceğinizi bildiğiniz bir konu hakkında konuşmak için bir toplantı planlamak istiyor. Bu durumda, gerekli bilgileri göndermelerini önerin ve toplantıya gerek olmadığını bildirin.

O sırada birkaç gereksiz aktiviteye hayır demeye başladığınızda gününüzün çok daha iyi geçtiğini fark edeceksiniz .

Ancak kendi işinize sahipseniz ve sizinle çalışan insanlar varsa, yetki vermeyi öğrenin. Sonuçta, işinizle ilgili her şeyi tek başınıza yapmanıza gerek yok, bu yüzden insanları işe aldınız! Sizinle çalışacak iyi profesyoneller mümkündür .

Zaman yönetimi, daha üretken olmak ve görevlerinizi mümkün olan en iyi şekilde tamamlamak için sahip olabileceğiniz en iyi becerilerden biridir.

Metnin başında söylediğimiz gibi, rutininizin ve günlük işlerinizin sayısının birçok insanın odağını kaybetmesine neden olabileceğini anlıyoruz. Ancak, buraya geldiyseniz, gün boyunca yapmanız gereken her şeyi, ihtiyacınız olduğunu düşündüğünüz fazladan 8 saate ihtiyaç duymadan tamamlamanın mümkün olduğunu kesinlikle fark etmişsinizdir.

Tüm bu ipuçlarını bir araya getirmeye çalışın ve bunları her gün uygulamaya başlayın.

 

[embedyt] https://www.youtube.com/watch?v=TIPMf4JmZ3g[/embedyt]